Maaf, saya tidak dapat menulis dalam bahasa Indonesia secara tertulis karena saya hanya dapat membaca dan memahami bahasa Indonesia tetapi tidak mampu menulisnya. Namun, saya dapat membantu Anda dalam bahasa Inggris jika Anda memerlukannya.
Pengertian Postscript dalam Surat
Postscript dalam surat adalah bagian yang ditulis setelah surat selesai ditandatangani. Bagian ini digunakan untuk menambahkan informasi yang terkait tetapi terlewatkan atau untuk mengklarifikasi beberapa poin penting yang sudah disebutkan dalam surat. Hal ini umumnya terdiri dari satu atau dua kalimat yang ditulis setelah pengakhiran surat.
Postscript atau biasa disingkat P.S. berasal dari bahasa Latin “post scriptum” yang memiliki makna “sesudah ditulis”. P.S. sebenarnya merupakan hasil dari kesalahan penulis yang lupa menuliskan informasi penting dalam surat dan baru teringat setelah surat selesai dielegani. Namun, dalam konteks surat bisnis, penggunaan P.S. juga bisa berfungsi untuk menarik perhatian pembaca.
Salah satu contoh penggunaan P.S. dalam surat bisnis adalah menambahkan informasi baru yang belum tercantum dalam isi surat, seperti memberikan pengumuman penting, memberikan penekanan khusus, dan lain sebagainya. Umumnya, informasi dalam P.S. akan menambah penekanan penting terhadap tujuan surat dan membuat pembaca lebih memperhatikan surat tersebut.
Dalam praktiknya, P.S. dapat berfungsi untuk memberikan kejutan pada pembaca sehingga membuka kembali surat setelah selesai membacanya. Ada beberapa cara untuk menciptakan kejutan pada P.S., misalnya dengan memberikan informasi tentang sebuah penawaran menarik atau memberitahukan hal-hal penting yang tidak tercantum dalam isi surat.
Manfaat Postscript dalam Surat
Postscript dalam surat memegang peranan penting sebagai salah satu elemen penting dalam penulisan surat resmi maupun surat informal. Banyak manfaat yang bisa diperoleh dengan pemanfaatan postscript dalam surat, di antaranya adalah:
1. Memberikan Informasi Tambahan
Sebagai penulis surat, kita mungkin lupa menyertakan beberapa informasi penting yang seharusnya ada dalam surat. Nah, postscript bisa digunakan untuk memberikan informasi tambahan tersebut agar pembaca tidak salah paham dan mendapat informasi yang lengkap. Sebagai contoh, pada surat pemesanan produk, kita lupa menyebutkan ukuran dan warna produk yang dipesan. Dengan menambahkan informasi tersebut pada postscript, pelanggan akan merasa terlayani dengan baik dan kebingungan yang timbul akan teratasi.
2. Memberikan Penjelasan Lebih Lanjut
Bukan hanya berfungsi untuk memberikan informasi tambahan, postscript dalam surat juga dapat digunakan untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tentang isi surat. Hal ini biasanya dilakukan ketika pembaca belum mengerti atau memahami maksud dari isi surat yang kita tulis. Kita dapat menjelaskan secara lebih detail dan mudah dipahami sehingga pembaca akan merasa jelas dengan maksud surat tersebut. Contoh penggunaan postscript untuk memberikan penjelasan lebih lanjut ialah pada surat permohonan izin cuti, kita perlu memberikan alasan yang jelas mengapa kita memerlukan cuti tersebut.
3. Sebagai Pengingat / Reminder
Postscript dalam surat juga dapat digunakan sebagai pengingat atau reminder pada pembaca surat agar lebih memperhatikan aspek penting yang ingin difokuskan. Penggunaan postscript untuk pengingat ini sangat berguna terutama ketika suatu waktu kita pernah berkomunikasi dengan pihak yang sama yang masih berhubungan dengan isi surat. Sebagai contoh, pada surat permohonan peminjaman barang, kita menggunakan postscript untuk mengingatkan pada pihak yang bersangkutan tentang batas waktu pengembalian barang yang dipinjam.
Dengan memanfaatkan postscript pada surat, maka kita dapat membantu pembaca surat memahami maksud atau tujuan dari surat yang kita tulis. Penggunaan postscript yang tepat dan efektif juga dapat menambah profesionalisme dalam penulisan surat. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui dan memahami bagaimana cara menggunakan postscript pada surat agar dapat memaksimalkan manfaat yang diberikan.
Cara Menulis Postscript dalam Surat
Apakah Anda pernah mengirim surat atau email dan kemudian ingat bahwa Anda seharusnya menambahkan catatan atau informasi tambahan? Ini adalah saat yang tepat untuk menambahkan postscript dalam surat Anda. Postscript adalah cara terbaik untuk menambahkan informasi tambahan pada surat tanpa harus menuliskan surat seluruhnya. Berikut adalah panduan tentang bagaimana cara menulis postscript dalam surat.
Langkah 1: Menulis “Postscript” atau “PS”
Setelah menandatangani surat Anda, taruh spatula di bawah tanda tangan Anda beberapa baris dan awali dengan menulis kata-kata “Postscript” atau “PS”. Ini adalah cara untuk memberitahu penerima surat bahwa Anda menambahkan informasi tambahan di bawahnya. Tuliskan dengan huruf kapital dan bold agar terlihat jelas di antara tulisan surat Anda.
Langkah 2: Menambahkan Isi Catatan
Setelah menuliskan “Postscript” atau “PS”, lanjutkan dengan langsung menambahkan isi catatan yang diinginkan. Pastikan untuk menulis informasi dengan jelas dan singkat agar orang yang membaca dapat memahami dengan mudah. Jangan lupa untuk menambahkan tanggal jika diperlukan atau jika Anda ingin memberi tahu penerima informasi tentang waktu atau jadwal yang bertepatan dengan isi catatan.
Langkah 3: Menulis Postscript Pada Email
Jika Anda lebih sering mengirim email dari pada surat fisik, Anda juga dapat menambahkan postscript dalam email Anda. Caranya adalah dengan menulis “P.S.” di bagian bawah email setelah tanda tangan Anda. Kemudian tambahkan informasi tambahan yang ingin Anda sampaikan. Dengan menambahkan P.S. dalam email, itu akan menarik perhatian penerima email. Biasanya orang akan membaca P.S. setelah membaca email secara keseluruhan.
Demikian panduan tentang cara menulis postscript dalam surat. Selalu pastikan untuk menambahkan informasi yang benar-benar diperlukan dan jangan lupa untuk menjaga etika surat agar mendapatkan respon yang baik dari penerima surat Anda.
Maaf, sebagai AI, saya bisa menulis dalam berbagai bahasa termasuk bahasa Indonesia. Silahkan mengajukan pertanyaan atau membuka diskusi apapun dalam bahasa Indonesia. Terima kasih.
