Perbedaan Administrasi dan Administratif | Dalam lingkungan kerja, dua istilah yang sering kali digunakan dan kadang-kadang dianggap sebagai sinonim adalah “administrasi” dan “administratif”. Meskipun kedua istilah ini terkait erat dan sering digunakan secara bergantian, sebenarnya terdapat perbedaan mendasar di antara keduanya.
Definisi Administrasi
Administrasi adalah suatu proses atau kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya dan pencapaian tujuan organisasi. Administrasi melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pada tingkat yang lebih tinggi, administrasi juga mencakup pengambilan keputusan strategis yang berdampak pada arah dan perkembangan jangka panjang suatu organisasi.
Dalam konteks pekerjaan sehari-hari, administrasi melibatkan berbagai tugas seperti penjadwalan rapat, manajemen waktu, pengelolaan dokumen, dan penyelenggaraan kegiatan sehari-hari dalam organisasi. Administrator bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Definisi Administratif
Administratif, di sisi lain, lebih berfokus pada pelaksanaan tugas-tugas operasional sehari-hari dalam suatu organisasi. Administratif mengacu pada kegiatan atau pekerjaan yang bersifat rutin dan terkait dengan menjalankan fungsi-fungsi organisasi secara efisien. Pekerja administratif biasanya terlibat dalam tugas-tugas seperti pengelolaan file, penanganan telepon, pengaturan jadwal, dan tugas-tugas kantor lainnya.
Perbedaan Administrasi dan Administratif
Administrasi: Lebih dari Sekadar Tugas-Tugas Kantor
Administrasi merujuk pada serangkaian kegiatan dan proses yang terlibat dalam mengelola dan mengarahkan organisasi atau departemen. Ini melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengawasan berbagai aspek dalam suatu organisasi. Administrasi memiliki ruang lingkup yang lebih luas dan mencakup fungsi manajerial yang melibatkan pengambilan keputusan strategis untuk mencapai tujuan organisasi.
Dalam konteks administrasi, seseorang yang bekerja di bidang ini sering kali memiliki tanggung jawab untuk merencanakan strategi jangka panjang, mengembangkan kebijakan dan prosedur, serta mengelola sumber daya manusia dan keuangan. Administrasi berfokus pada aspek manajerial dan pengambilan keputusan tingkat tinggi.
Administratif: Eksekusi Tugas Sehari-Hari
Sementara administrasi lebih bersifat strategis dan melibatkan perencanaan jangka panjang, administratif lebih terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas sehari-hari dalam suatu organisasi. Orang yang bekerja dalam peran administratif bertanggung jawab untuk menjalankan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak administrasi.
Tugas administratif melibatkan pekerjaan seperti pengelolaan jadwal, pengaturan pertemuan, penanganan surat-menyurat, dan pemeliharaan dokumentasi. Individu yang berfokus pada tugas administratif biasanya memiliki tanggung jawab untuk menjaga agar operasional harian berjalan lancar sesuai dengan kebijakan yang telah ditentukan.
Perbedaan dalam Ruang Lingkup dan Tanggung Jawab
Salah satu perbedaan mendasar antara administrasi dan administratif adalah ruang lingkup tanggung jawab dan fokus pekerjaan. Administrasi berurusan dengan pengambilan keputusan strategis, perencanaan jangka panjang, dan pengelolaan sumber daya organisasi secara keseluruhan. Di sisi lain, administratif lebih fokus pada eksekusi tugas-tugas harian dan menjaga agar operasional berjalan dengan efisien.
Individu yang terlibat dalam administrasi biasanya memiliki peran yang lebih tinggi dalam struktur organisasi dan mungkin terlibat dalam merancang visi dan misi organisasi. Sementara itu, pekerja administratif sering kali berada di tingkat operasional yang lebih rendah dan lebih fokus pada implementasi kebijakan yang sudah ada.
Keterkaitan dan Interdependensi
Meskipun ada perbedaan antara administrasi dan administratif, keduanya sangat saling terkait dan interdependen. Suksesnya suatu organisasi membutuhkan kerjasama antara kedua fungsi ini. Administrasi merancang rencana strategis, sementara administratif menjalankan rencana tersebut dengan memastikan kegiatan sehari-hari berjalan sesuai dengan visi dan misi organisasi.
Dalam banyak kasus, individu yang bekerja dalam administrasi mungkin memiliki pemahaman dan keterampilan administratif untuk memastikan bahwa keputusan dan rencana yang dihasilkan dapat diimplementasikan secara efektif. Begitu pula, pekerja administratif dapat memberikan masukan yang berharga kepada pihak administrasi berdasarkan pengalaman mereka dalam menjalankan tugas-tugas harian.
Kesimpulan
Dalam dunia kerja, penting untuk memahami perbedaan antara administrasi dan administratif. Administrasi berfokus pada pengambilan keputusan strategis dan perencanaan jangka panjang, sementara administratif lebih terkait dengan eksekusi tugas-tugas harian. Meskipun keduanya memiliki peran yang berbeda, interdependensi antara administrasi dan administratif adalah kunci untuk mencapai kesuksesan organisasi secara keseluruhan.
Demikian Penjelasan dari pakguru.co.id, terima kasih sudah membaca.
