Pengertian Pengumuman

2 min read

Pengertian Pengumuman – Penyampaian sebuah informasi yang ditunjukkan oleh orang banyak. Selengkapnya akan dibahas secara jelas dan ringkas mengenai pengumuman. Yuuukkk.. Simak penjelasan nya.

Pengertian Pengumuman

Pengertian-Pengumuman

Pengumuman merupakan sebuah bentuk pengiriman dalam sebuah informasi terhadap masyarakat umum. Pengumuman sebuah jenis huruf berdasarkan jumlah pembaca yang diinginkan untuk surat tersebut.

Pengumuman ialah surat yang dapat ditujukan oleh beberapa orang, agensi atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk disebutkan secara individual. Pengumuman biasanya digunakan secara terbatas atau luas. Konten yang diungkapkan memiliki sifat yang terbuka.

Baca Juga : Pengertian Efektif

Karena pengumuman ditujukan untuk khalayak luas, penggunaan kata-kata teknis harus dihindari. Kata atau frasa yang digunakan harus dipahami oleh berbagai kelompok.

Jenis Pengumuman

Di dalam sebuah pengumuman terdiri dari:

1. Pengumuman Tidak Resmi

Tidak terkait dengan aturan yang ada seperti ada dalam pengumuman resmi, tetapi masih mudah untuk dimengerti.

2. Pengumuman Formal

Tipe ini mempunyai sebuah set standar yang sederhana dan dapat mudah memahami dalam konstruksinya.

Dari pihak yang dapat mengeluarkan pengumuman:

  • Dari Individu
    Jenis ini disediakan oleh individu dan ditujukan kepada publik.
  • Dari Institusi
    Jenis ini diajarkan oleh lembaga-lembaga tertentu yang bersifat umum dan ditujukan untuk masyarakat umum.

Bagian – Bagian Pengumuman

1. Kepala Pengumuman

Kop surat sangat berguna dan memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai alat identifikasi, sehingga suatu organisasi atau lembaga dapat dengan mudah dikenali oleh publik, yang umumnya memiliki logo sendiri atau logo khusus sebagai fitur.

Baca Juga :  Eksarasi

Dalam bagian pengumuman ada beberapa jenis, yaitu:

a. Salam Pembuka
Bagian dari surat dalam bentuk kata pembuka untuk memulai percakapan melalui surat, seperti seseorang yang akan memulai pidatonya.

Salam tersebut berfungsi sebagai tanda penghormatan kepada penulis sebelum dapat mulai berbicara, sebagai sarana untuk memelihara dan memelihara hubungan, dan untuk mengenal karakter atau sifat seseorang.

2. Isi Sesungguhnya

Isi pengumuman terdiri atas tiga bagian, yaitu:

a. Kalimat Pendahuluan atau Pembuka
Yaitu kata atau frasa yang digunakan sebagi menyampaikan konten percakapan dengan pengumuman. Kalimat ini berfungsi untuk menyediakan konten pengumuman.

b. Konten yang benar
Bagian ini berisi semua yang penulis akan sampaikan secara penuh.

Baca Juga :Kalimat Tunggal

Untuk mengatur pengumuman yang baik, hal-hal berikut harus dipertimbangkan saat menulis pengumuman:

  • Membuat sebuah urutan yang ingin disampaikan.
  • Dapat menetapkan sebuah sasaran dan tujuan yang akan dikomunikasikan dalam alenia tunggal.
  • Jangan menggunakan kalimat yang kurang efektif seperti akronim atau singkatan.
  • Dapat memahami dalam sebuah bentuk pengumuman dan surat.
  • Kalimat penutup adalah bagian terakhir dari pengumuman yang fungsinya adalah kunci untuk mengakhiri konten pengumuman.

c. Bagian kaki
Pada bagian kaki ada salam penutup, yangdapat disesuaikan dengan salam pembuka, selain itu berisi nama tempat di mana pengumuman itu dibuat, tanggal, bulan, tahun, nama penandatangan dan posisi penandatangan .

Unsur – Unsur Pengumuman Resmi

  • Logo dan nama lembaga atau agensi penerbit
  • Kop atau kepala surat
  • Nomor surat
  • Deskripsi pembukaan
  • Detail isi pengumuman
  • Uraian penutup surat
  • Waktu dan tempat
  • Pihak yang akan mengeluarkan suatu pengumuman

Baca Juga : Konjungsi Korelatif

Unsur – Unsur Pengumuman Tidak Resmi

  • Kop atau Kepala surat
  • Pembukaan surat
  • Isi surat
  • Waktu dan tempat pengumuman
  • Pihak yang dapat mengeluarkan suatu pengumuman
Baca Juga :  Pengertian Anamnesa

Langkah-langkah untuk Melakukan Penyampaian Pengumuman

  • Membacakan sebuah kalimat dengan jelas
  • Mengikuti sebuah tanda baca
  • Dengan volume jelas dan keras
  • Mengucapkan huruf atau kata dengan jelas
  • Dengan intonasi yang tepat

Cara Membuat Pengumuman

1. Tentukan Subjek Pengumuman

  • Siapa yang akan membuatnya
  • Untuk siapa tujuan dari pengumuman tersebut
  • Apa saja hal-hal yang telah diumumkan

2. Gunakan bahasa

Menggunakan sebuah bahasa yang menjadi sebuah tujuan atau konten yang jelas dan meyakinkan untuk membuat kerangka pengumuman.

  • Tujuan pengumuman
  • Isi pengumuman
  • Tujuan pengumuman
  • Media atau alat yang digunakan
  • Bahasa pengumuman
  • Bentuk pengumuman

Demikian artikel yang dapat kami ringkas yaitu tentang Pengertian Pengumuman. Semoga artikel ini dapat membantu dan bermanfaat untuk Anda.