Cara Menelepon Nomor Extension
Menelepon nomor extension merupakan hal yang sering dilakukan di tempat kerja atau di lingkungan perkantoran. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana caranya. Sebelum membahas lebih lanjut, apa sebenarnya nomor extension itu? Nomor extension atau nomor telepon internal adalah nomor yang digunakan untuk melakukan komunikasi antar bagian atau karyawan di suatu perusahaan atau kantor.
Bagi mereka yang belum pernah menggunakan nomor extension tentu sangat bingung karena memiliki format yang berbeda dari nomor telepon biasa. Nomor extension biasanya terdiri dari beberapa digit yang ditambah dengan nomor lokal. Oleh karena itu, sebelum dapat menelepon nomor extension, Anda perlu mengetahui kode extension tersebut terlebih dahulu.
Dalam hal ini, Anda dapat menanyakan kode extension tersebut ke petugas front desk atau resepsionis untuk memudahkan proses penyambungan panggilan. Anda juga bisa mencari daftar nomor extension yang biasanya dipajang di berbagai sudut ruangan kantor atau meja resepsionis.
Setelah mengetahui kode extension, langkah selanjutnya adalah menekan tombol panggil di telepon kantor dan masukan kode extension tersebut. Kemudian tunggu beberapa saat sampai terhubung. Jangan lupa untuk memberikan salam ketika pihak yang Anda tuju telah menjawab panggilan.
Namun jika Anda menggunakan telepon seluler, langkah awal tetap sama, yaitu mengetahui kode extension tersebut. Setelah itu, masukkan nomor telepon kantor pada layar ponsel dengan menambahkan kode extension di belakangnya. Misalnya, nomor telepon kantor adalah 021-123456, dan kode extension yang ingin dihubungi adalah 333. Maka, Anda harus memasukkan nomor 021-123456-333 untuk dapat melakukan panggilan.
Namun, jika nomor telepon kantor tersebut menggunakan PABX, Anda akan disambungkan dengan operator yang bertugas. Berikan informasi kepada operator tersebut kode extension yang ingin dihubungi dan tunggu beberapa saat sampai panggilan Anda tersambung.
Itulah cara menelepon nomor extension yang bisa Anda lakukan di lingkungan profesional maupun perkantoran. Pastikan Anda selalu mengetahui kode extension atau nomor extension yang ingin dihubungi agar panggilan Anda dapat tersambung dengan cepat dan lancar.
Cara Mudah Menelpon Nomor Extension di Kantor
Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak perusahaan kini telah dilengkapi dengan nomor extension. Nomor ini umumnya menggunakan kode tambahan di belakang nomor telepon kantor yang menghubungkan Anda langsung ke tempat kerja orang yang diinginkan. Belum familiar menggunakan nomor telepon dengan extension? Bersiaplah untuk mendapatkan informasi lengkap.
Langkah pertama untuk menggunakan nomor extension adalah dengan mengetahui kode tambahan masing-masing nomor di kantor Anda. Kode ini biasanya terdiri dari tiga atau empat digit, dan dituliskan di atas meja atau kartu nama pegawai.
Selanjutnya, panggil nomor telepon kantor seperti biasa, kemudian tunggu sampai ada suara di sisi lain. Di sinilah saatnya menginput kode extension yang ingin Anda hubungi. Umumnya Anda harus menekan tombol “#” terlebih dahulu, diikuti dengan kode unik extension yang ingin dihubungi.
Setelah itu, tunggu beberapa detik sampai terdengar suara orang yang diinginkan. Jika tidak ada yang menjawab, Anda akan diarahkan ke kotak pesan suara. Tidak perlu khawatir, cukup tinggalkan pesan singkat yang menjelaskan maksud Anda dan pastikan meninggalkan nomor telepon Anda supaya mereka bisa menghubungi Anda kembali.
Sekarang sudah tidak perlu khawatir lagi ketika harus menggunakan nomor extension di kantor. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, karyawan kantor akan mudah terhubung satu sama lain dan bekerja dengan efektif. Sebagai pengguna telepon, pastikan apabila Anda sedang berbicara via nomor extension, berbicara dengan sopan dan jelas agar tidak terjadi salah paham dan kesalah pahaman.
Cara Memanggil Nomor Extension dengan Telepon Seluler
Banyak perusahaan atau organisasi memiliki nomor telepon kantor dengan beberapa nomor extension. Cara menghubungi nomor extension di telepon seluler agak berbeda dengan di telepon kantor. Untuk memanggil nomor extension dengan telepon selular, tambahkan kode extension setelah nomor telepon kantor dan tekan tombol panggil.
Langkah-langkah untuk memanggil nomor extension dengan telepon seluler adalah sebagai berikut:
- 1. Cari nomor telepon kantor tempat Anda ingin menghubungi orang tersebut.
- 2. Tambahkan kode extension pada nomor telepon kantor sesuai dengan nomor extension orang yang ingin Anda hubungi. Kode extension biasanya terdiri dari tiga atau empat digit. Contoh: jika nomor telepon kantor adalah 021-123456 dan nomor extension yang ingin Anda hubungi adalah 789, maka nomor yang harus Anda tuju adalah 021-123456789.
- 3. Tekan tombol panggil pada telepon selular Anda.
Penting untuk diingat bahwa tidak semua nomor extension bisa dihubungi melalui telepon seluler. Beberapa perusahaan atau organisasi hanya memperbolehkan panggilan extension dari telepon kantor saja.
Jika Anda kesulitan atau ingin menghindari risiko kegagalan sambungan, Anda bisa menghubungi operator atau bagian teknis perusahaan atau organisasi dan meminta bantuan mereka menghubungkan sambungan ke nomor extension yang Anda tuju.
Semoga informasi ini dapat membantu Anda ketika ingin menghubungi orang melalui nomor extension menggunakan telepon seluler.
Fakta Penting yang Perlu Diketahui
Adakah Anda sering mengalami kebingungan saat hendak menelpon nomor telepon ekstensi di kantor? Bagaimana seharusnya menyesuaikan nomor telepon dan kode ekstensi dengan benar agar bisa terhubung dengan tujuan yang diinginkan?
Sebelum membahas lebih jauh, ada beberapa fakta penting yang perlu diketahui. Pertama, setiap kantor mungkin memiliki sistem telepon yang berbeda-beda. Ada yang memberlakukan konfirmasi atau registrasi sebelum masuk ke kode ekstensi, ada juga yang tidak.
Kedua, cara menyesuaikan nomor telepon dan kode ekstensi akan berbeda-beda tergantung pada sistem telepon yang digunakan. Oleh karena itu, lebih baik membaca petunjuk yang telah disediakan oleh kantor sehingga Anda bisa terhindar dari kesulitan saat ingin menelpon.
Ketiga, mengetahui cara yang tepat untuk menelpon nomor ekstensi juga bermanfaat untuk mempercepat Anda dalam menghubungi seseorang. Anda akan lebih mudah terhubung ke tujuan perusahaan atau seseorang di dalamnya apabila mengetahui cara yang tepat.
Keempat, untuk menelepon nomor ekstensi, Anda perlu mengkombinasikan antara nomor telepon dan kode ekstensi dengan benar. Pada umumnya, ada beberapa sistem yang menerapkan salah satunya, yaitu dengan memasukkan kode ekstensi setelah nomor telepon dan harus menunggu sejenak sebelum terhubung dengan tujuan yang diinginkan.
Jika kantor menggunakan sistem telepon seperti itu, maka pastikan untuk menunggu beberapa saat setelah memasukkan kode ekstensi. Biasanya, sistem akan membuka suara untuk meminta Anda memasukkan kode ekstensi terlebih dahulu sebelum terhubung ke tujuan yang diinginkan.
Misalnya, jika Anda ingin menelpon nomor ekstensi 123 di kantor dengan nomor telepon (021) 123-4567, maka Anda perlu mengetikkannya dengan format (021) 123-4567 ext 123. Setelah itu, sistem akan meminta Anda untuk menunggu sejenak dan secara otomatis akan terhubung dengan tujuan nomor ekstensi yang diinginkan.
Namun jika kantor tidak menggunakan sistem telepon seperti ini, bisa jadi Anda tidak perlu menunggu setelah memasukkan kode ekstensi. Dalam hal ini, sesegera mungkin setelah memasukkan kode ekstensi, sistem akan segera menghubungkan Anda ke tujuan yang diinginkan.
Jadi, agar lebih mudah dalam menelpon nomor ekstensi di kantor, pastikan untuk mengenali sistem telepon yang digunakan dan mencari tahu petunjuk atau panduan yang telah disediakan oleh kantor. Dengan mengetahui cara yang tepat dalam menelpon nomor ekstensi, Anda akan lebih mudah terhubung dengan seseorang dan mempercepat pekerjaan kantor Anda.
Demikian Penjelasan dari pakguru.co.id, terima kasih sudah membaca.
