Pengertian Kelompok Formal
Hello Pembaca Pakguru.co.id! Dalam kehidupan sehari-hari, sering terjadi sebuah kelompok. Kelompok ini bisa terjadi karena adanya kesamaan minat, kepentingan, ataupun tujuan. Akan tetapi, beberapa kelompok tidak terlalu jelas apa yang dimaksud dengan tujuan dan ruang lingkupnya. Oleh karena itu, pada artikel ini kita akan membahas tentang kelompok formal.
Kelompok formal adalah kelompok yang dibentuk berdasarkan pada struktur formal. Struktur formal disini melibatkan adanya hierarki atau tingkatan, adanya peraturan dan undang-undang yang diikuti oleh setiap anggota, serta adanya kesepakatan dan perjanjian tertentu di dalam kelompok. Hal ini membuat kelompok menjadi lebih jelas, teratur, serta struktural agar dapat mencapai tujuan kelompok yang telah ditentukan.
Kelompok formal dapat ditemukan di berbagai lingkungan, seperti pada organisasi pemerintahan, organisasi militer, organisasi non-pemerintahan, dan sebagainya. Tujuannya beragam, seperti untuk mencapai suatu tujuan, meningkatkan kinerja, berkomunikasi dengan lebih efektif, serta terorganisir secara lebih baik agar dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Kelompok formal memiliki beberapa jenis, salah satunya adalah kelompok fungsional. Kelompok fungsional terdiri dari anggota kelompok yang memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas sesuai dengan program kerja. Terdapat juga kelompok proyek, yaitu kelompok yang dibentuk untuk mengeksekusi suatu proyek atau kegiatan tertentu.
Kelebihan dan Kelemahan Adanya Kelompok Formal
Sebagaimana yang telah disebutkan sebelumnya, terdapat beberapa keuntungan dari adanya kelompok formal. Namun, terdapat juga kelemahan yang dapat menyertai kelompok formal. Berikut penjelasan tentang keuntungan dan kekurangan kelompok formal.
Kelebihan Kelompok Formal
1. Ada Struktur dan Hierarki yang Jelas
Kelompok formal memiliki struktur dan hierarki yang jelas. Hal ini membuat setiap anggota kelompok tahu apa perannya, cara melakukan tugasnya, serta mengetahui aturannya. Maka, anggota kelompok formal dapat bekerja lebih terorganisir dan efisien.
2. Fokus pada Tujuan yang Ditentukan
Kelompok formal memiliki tujuan yang jelas dan terukur sehingga setiap anggota dapat mengarahkan upayanya untuk mencapai tujuan tersebut. Hal ini membuat kelompok formal lebih fokus dan terarah pada tujuan yang telah ditentukan.
3. Menyediakan Sarana Untuk Mengembangkan Keahlian
Kelompok formal menyediakan sarana untuk meningkatkan keahlian anggotanya, dilengkapi dengan pelatihan, pendidikan, atau pengalaman nyata. Sehingga, setiap anggota dapat meningkatkan keahlian secara terarah.
Kelemahan Kelompok Formal
1. Terlalu Kaku
Kelompok formal cenderung memiliki aturan yang kaku dan rigid. Hal ini membuat kelompok formal kurang fleksibel dan bermanuver ketika terjadi situasi yang berbeda dari biasanya.
2. Bisa Menimbulkan Kebosanan
Terkadang kelompok formal kurang menarik bagi beberapa anggota karena keseragaman dan rutinitas yang terjadi. Hal ini membuat anggota cenderung cepat bosan dan kurang antusias.
3. Terlalu Bergantung pada Hierarchy
Kelompok formal cenderung bergantung pada struktur hierarki yang ada. Hal ini dapat membatasi kreativitas dan inovasi dari anggota kelompok yang berada di bawah level hierarki yang lebih tinggi.
Tabel yang Berisi Informasi Kelompok Formal
| Kriteria | Kelompok Formal |
|---|---|
| Keputusan | Diambil oleh pimpinan kelompok formal. |
| Komunikasi | Formal dan jelas. |
| Keanggotaan | Terbatas dan terikat pada peraturan yang ada. |
| Tujuan | Jelas dan spesifik. |
| Pendanaan | Disesuaikan dengan tujuan kelompok. |
Frequently Asked Questions (FAQs)
Apakah setiap kelompok formal harus mempunyai pimpinan?
Ya, setiap kelompok formal harus mempunyai pimpinan yang bertugas untuk memimpin para anggotanya demi mencapai tujuan bersama.
Bisakah kelompok formal melakukan tugas secara individu?
Tidak, kelompok formal dilakukan secara kolektif sebagai satu kesatuan yang terorganisir dan bergerak untuk mencapai tujuan bersama.
Apa pengaruh kelompok formal terhadap kinerja organisasi?
Kelompok formal berpengaruh terhadap kinerja organisasi karena setiap anggota memiliki peran dan tanggung jawab masing-masing dalam mencapai tujuan organisasi.
Mengapa kelompok formal lebih efektif dibandingkan kelompok informal?
Kelompok formal lebih efektif karena memiliki struktur, hierarki, dan aturan yang jelas. Hal ini membuat seluruh anggota lebih terorganisir dan terarah dalam mencapai tujuan bersama.
Apakah setiap kelompok formal mempunyai batasan waktu?
Ada kelompok formal yang mempunyai batasan waktu, tergantung pada tujuan yang ingin dicapai oleh kelompok tersebut.
Apa keunggulan kelompok formal dari kelompok yang terorganisir secara informal?
Kelompok formal lebih memiliki keunggulan karena tugas dan tanggung jawab sudah jelas bagi setiap anggota, sehingga komunikasi menjadi lebih lancar dan terarah.
Apa yang dilakukan apabila salah satu anggota kelompok tidak menyelesaikan tugasnya?
Pimpinan kelompok formal harus menegakkan aturan yang telah ditetapkan sehingga anggota yang tidak menyelesaikan tugasnya akan mendapat konsekuensi sesuai aturan yang ada.
Apakah kelompok formal dapat menciptakan inovasi?
Ya, kelompok formal dapat menciptakan inovasi melalui kerjasama dan komunikasi dalam mencapai tujuan bersama.
Apa tujuan dari kelompok formal layaknya suatu organisasi?
Kelompok formal bertujuan untuk mencapai suatu tujuan yang jelas, seperti misi atau visi organisasi serta meningkatkan kinerja.
Apakah kelompok formal lebih laras untuk berdagang?
Kelompok formal dapat berdagang jika tujuan kelompok tersebut adalah untuk berbisnis.
Bagaimana cara mengukur kinerja kelompok formal?
Kinerja kelompok formal dapat diukur melalui penilaian terhadap pencapaian tujuan, penilaian terhadap kerjasama dan komunikasi antar anggota, serta penilaian terhadap sistem dan prosedur yang telah ditetapkan.
Apakah kelompok formal bisa terbuka bagi umum?
Ada kelompok formal yang terbuka bagi umum, tergantung pada peraturan dan undang-undang yang berlaku.
Bagaimana cara Jitu dalam membentuk kelompok formal?
Jenis kelompok formal tergantung pada kebutuhan yang diinginkan, sehingga memerlukan persiapan, perekrutan yang hati-hati dan terorganisir agar terbentuk dengan baik.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, telah dijelaskan pengertian dari kelompok formal, kelebihan dan kekurangan dari kelompok formal, tabel yang berisi informasi tentang kelompok formal, serta pertanyaan-pertanyaan yang sering muncul mengenai kelompok formal. Secara umum, kelompok formal memiliki keuntungan dalam terorganisirnya struktur dan hierarki yang jelas, tujuan tertentu yang telah ditentukan, serta menyediakan sarana untuk meningkatkan keahlian anggota. Namun, kelemahan dari kelompok formal yaitu terlalu kaku, bisa menimbulkan kebosanan, dan terlalu bergantung pada hierarchy. Oleh karena itu, sebelum membentuk kelompok formal perlu memahami apa yang ingin dicapai, keuntungan dan kerugian kelompok formal, dan tata cara pembentukan kelompok formal yang tepat. Semoga artikel ini bermanfaat untuk pembaca Pakguru.co.id.
Disclaimer
Artikel ini disusun dengan tujuan untuk memberikan informasi tentang apa yang dimaksud dengan kelompok formal. Pembaca diharapkan untuk mengevaluasi informasi secara berhati-hati, serta membuat keputusan sendiri mengenai kebenaran dan keakuratan informasi yang diberikan di dalam artikel ini. Penulis dan penerbit tidak bertanggung jawab atas keputusan yang dibuat dari menggunakan informasi yang diberikan di dalam artikel ini.
